Самый простой, понятный, безглючный, работающих на всех платформах, быстрый бесплатный таск менеджер — Todoist. Пользуюсь им уже больше года, лучше ничего не встречал за последние лет десять. Интуитивно понятный, а самое главное — работает! Вы будете смеяться, но подавляющее большинство других менеджеров задач постоянно имеют какие-то глюки с синхронизацией, сложны, медленны, неудобны, слишком структурированы или, наоборот, слишком свободны. В Todoist нашли золотую середину.
Таск менеджером пользоваться легко. Каждое утро нужно пройтись по всему списку работ — до того, как начнете что-либо делать. Каждую задачу ставим или на сегодня, или на завтра, или на следующую неделю (Todoist позволяет сделать это в два нажатия на экран). У срочных, которые нельзя сегодня не сделать, ставим приоритет № 1, они всплывают вверх. Затем берем из списка верхнюю задачу — и делаем ее. Как сделали — закрываем и берем следующую. Вот, собственно, и все.
Как человека, который учился менеджменту в среде программистов, меня удивляет интересный момент управления бизнесом.
В программировании последние двадцать лет используется подход «гибкой» разработки, при котором работа ведется сплоченной командой, планирующей не на год вперед, а на спринт 1-4 недельной длины. Значение придается результату на каждый спринт и подходу оценки направления движения команды. Убирается бюрократия и устраняются «начальники». В итоге получается добиться удовлетворяющих заказчика результатов, экономится бюджет, сокращаются сроки. Тысячи примеров успеха убедили миллионы программистов работать только в такой модели.
Вопрос, который меня волновал: почему такие гибкие подходы не используются при построении, управлении и развитии самого бизнеса. Поработав в разных российских компаниях я убедился, что даже в ИТ-компаниях, где разработчики применяют гибкие методологии, руководство бизнес-подразделений и акционеры смотрят на развитие бизнеса как на процесс детального планирования и прогнозирования, жесткого контроля и регламентации даже на этапе становления.
К счастью, я узнал, что методология гибкой разработки программ родилась во многом из бережливого производства, уходящего корнями в Toyota и реальное производство, то есть как раз вышла из бизнес-механики. Затем я попал во ФРИИ, где учат молодых предпринимателей быстрее достигать целей и развивать свой бизнес. Наверное, вы догадались — там учат как раз такому гибкому подходу к развитию бизнеса.
И вот на русском языке вышла книга Джеффа Сазерленда «Scrum: революционный метод управления проектами« (Манн, Иванов и Фербер, 2016). Для непрограммистов поясню, что Scrum — это самая популярная на сегодняшний день Agile-методология разработки. Книга примечательна тем, что Джефф — автор методологии Scrum, а не просто ее последователь.
Рецензия на книгу Сьюзан Таттл "Фотографируй каждый день" Манн, Иванов и Фербер 2016
Большинство фотографий в мире сегодня делается на iPhone. Фактически, Apple стал производителем фототехники № 1 в мире. Однако, несмотря на доступность (техническую, а не по цене) и легкость создания таких фотографий, у смартфонов есть ряд серьезных ограничений.
Часть из них можно побороть с помощью специальных приложений — например, «Manual» предлагает возможность вручную устанавливать выдержку и экспозицию. Но самые важные изменить не получится — речь идет о том, что из-за небольшого размера фотосенсора и объектива без зума (увеличения) нельзя добиться малой глубины резкости, сделать теле-фото (издалека, когда футболист на поле получается во весь кадр). Плохо справляется камера смартфона и со съемкой в темноте, не дает возможность получить «негатив» кадра для последующей глубокой обработки, ну и много чего еще. Поэтому рано или поздно человек, который начал увлекаться фотографией, начинает смотреть в сторону специализированных фотоаппаратов — тех же зеркальных камер Canon, Nikon и Sony со съемными объективами, или же их еще более современных собратьев без зеркал.
Наступает понимание, что съемка в «автоматическом режиме» — это крайне неэффективный метод передать свои ощущения от мира в фотографию. Для того, чтобы проявить свои творческие способности, нужно будет обязательно разобраться с геометрией съемки, оптическими законами, понятиями диафрагмы, глубины резкости изображаемого пространства (ГРИП), чувствительностью, фокусным расстоянием объектива, цветовой температурой и кучей других технических параметров, от которых полностью избавлены «фотографы» с айфонами.
Я изучил всю «технологию» съемки в 2004 году — и сделал это, перечитав с сотню статей на различных форумах в Интернете, а также около годовой подписки на бумажные журналы для любителей фотографии. Будучи математиком, разобрался в самой геометрии, физических принципах и законах. И мне стало интересно — а как сейчас человек, который решил изучить фотографию глубже, может это сделать?
Книга очень высокого уровня. Каждая мысль, являющаяся сама по себе жемчужиной маркетинга, красиво упакована автором в 1-2-страничный рассказ, которые вместе объединены в главы про позиционирование, фокусировку, рекламу и прочее.
Как и многие другие великолепные книги, ее не хочется читать быстро, поскольку концентрация важной, интересной и глубокой информации на каждую страницу зашкаливает. Да, многие из описанных вещей за прошедшие почти двадцать лет попали во всевозможные программы и методики, называемые разными странными аббревиатурами, но от этого книга совершенно не потеряла своего шарма и ценности. Скорее, наоборот: когда видишь книгу, которая не устарела ни на грамм за такой срок, понимаешь, что перед тобой — настоящий шедевр.
За последние несколько месяцев мне постоянно со всех сторон попадались сообщения о сервисе Youdo. Учитывая, что курьер мне не нужен (а я почему-то воспринимал этот сервис именно в таком аспекте), я эти сообщения игнорировал. Но две недели назад случился переезд в новую квартиру, и остро встали проблемы, связанные с уборкой и самим перевозом вещей. В итоге все, что мне потребовалось от сторонних лиц, я заказал и получил именно через этот сервис, а теперь хочу поделиться своими впечатлениями от результатов.
Стоит ли говорить, что Youdo оказался не сервисом курьеров, а в целом реализацией новой модели экономики — Uberизация. Это когда каждый человек выступает в роли фрилансера, который умеет что-то хорошо делать, а сервис дает ему заказы за комиссию, обеспечивая определенный уровень защиты как заказчика, так и исполнителя. Если вдуматься, то эта модель — суть автоматизация для снижения издержек «управляющей компании», которая обычно забирает львиную долю комиссии. Например, таксопарки давно не владеют своими парками, а тоже просто нанимают частных водителей, иногда снабжая их тем же автомобилем. Клининговые компании нанимают дешевую рабочую силу и делают клиенту «хорошо», оставляя себе большой процент за управление. Ну, вы поняли.
Uberизация же позволяет оставлять системе сравнительно небольшой процент комиссии — в районе 10-30% в зависимости от рынка. Тот же Youdo берет 15%. В любом случае сумма становится несравнимой с тем, что получают «традиционные» бюро услуг.
Итак, первой моей задачей было вымыть квартиру, причем сделать это за один день и хорошо. Я посмотрел стоимости услуг в Интернете через Яндекс и понял, что все цены пишутся очень примерно. Тогда я попробовал воспользоваться тремя известными агрегаторами уборки — qlean.ru, ulime.ru и bezpili.ru.
В одном из них мне сообщили, что работать будут с почасовой оплатой и сказать заранее, сколько мне придется выложить денег, не могут. По прикидкам получалось что-то ближе к 8-12 тысячам рублей. Во втором из сервисов мне не ответили на звонок и так и не перезвонили. В третьем мне назвали более приемлемую цену в районе 6 тысяч рублей, однако озвучили целый перечень условий: окна — если успеем, за каждое такая-то доплата; приехать могут только через два дня; в шкафах и шкафчиках мы не моем и т.п. В итоге, думаю, вышли бы те же самые 8-12 тысяч рублей. Насторожил вопрос про то, насколько я толерантен к неславянской национальности. Видимо, многие клиенты хотят именно русских, а работают в основном не русские.
Томас Кэмпбелл "Китайское исследование на практике". МИФ, 2015
Не секрет, что последней каплей в пересмотре моего образа питания (я вегетарианец) и во многом всего образа жизни стали исследования из книги «Китайское исследование» — бестселлера 2005 года, разошедшегося в мире многомиллионными тиражами и ставшего своего рода библией веганов. В книге приводятся результаты различных исследований, центральным из которых было исследование рациона питания и здоровья тысяч китайцев. По их совокупности автор делает обоснованные выводы о том, что чем меньше животной пищи мы потребляем, тем больше у нас появляется вероятность оставаться здоровыми и избежать основных болезней-убийц современного западного общества — болезни сердечно-сосудистой системы, диабет, рак и проч.
Такая сложная и неоднозначная тема, конечно, вызвала волну критики и дискуссий, а гонорары от книги заставили автора написать продолжение, которое Манн, Иванов и Фербер издали в России под названием «Полезная еда» и на которую я тоже писал рецензию. Основная мысль в этой книге была в том, что питаться нужно как можно больше именно цельными растительными продуктами (а не их рафинированными, то есть серьезно переработанными вариантами).
Сегодня же я хочу рассказать о третьей книге в серии, если это можно так называть, которая в США вышла в 2014 году, а к нам добралась в текущем 2015ом. Называется она «Китайское исследование на практике» («The Campbell Plan», Манн, Иванов и Фербер 2015) и написана соавтором первой книги и по совместительству сыном самого руководителя «Китайского исследования».
Третья книга рассказывает о том, каким образом можно перейти на модель питания, описанную в первых двух книгах. По крайней мере, так можно подумав, пролистав ее первый раз и увидев сборник рецептов на 50 страниц. На самом же деле первые 150 страниц автор рассказывает другими словами основные выводы из первых двух, дополнив их собственными наблюдениями и новыми исследованиями, которые появились за прошедшее десятилетие, а затем дает рекомендации и расшифровку тому, что можно считать цельным растительным питанием, а что — нет.
В прошлом году невероятный ажиотаж в кинотеатрах и блогосфере вызвал фильм Кристофера Нолана «Интерстеллар». Эпическая научно-фантастическая драма с голливудским концом показалась многим настоящим шедевром. У остальных, как и положено сложным нестандартным фильмам, фильм вызвал негативные эмоции, во многом благодаря странному сюжету с недостаточно глубокой лирической частью и большим числом всевозможных сюжетных клише. Также роль сыграли и восторженные отзывы других — когда идешь на картину в таком предвкушении, ожидаешь чего-то просто сверхестественного.
Однако когда я написал не очень положительную, скорее «стерильную», рецензию на картину, то тут же получил волну критики и обвинений в отсутствии понимания красоты физических явлений, показанных в фильме. Признаться, я действительно достаточно прохладен к физике (другое дело — математика и ИТ), и потому смотрел кино как обыватель с попкорном, которому показывают что научные явления, что нет — все равно это воспринимается лишь как красивая декорация. И, оказывается, не увидел за этим всем главного — науки.
Книга Кипа Торна «Интерстеллар» (Манн, Иванов и Фербер, 2015) для фильма играет роль обязательной к прочтению программки на итальянской опере, без которой понять происходящий перфоманс практически невозможно, остается только смотреть, слушать и наслаждаться.
Оказывается, фильм стал чуть ли важнейшим в истории событием изложения в художественном произведении всех основных современных представлений физиков и астрофизиков о времени, пространстве и нашей Вселенной.
Рецензия на книгу о написании сценариев "Спасите котика!"
В детстве, когда я только учился программировать, я в какой-то момент стал ловить себя на мысли, что в каждой компьютерной игре, которая мне попадалась на глаза, прежде всего видел программу. Мне хотелось понять, как работает тот или иной механизм, что несомненно мешало наслаждаться самой игрой. Зато при встрече с настоящими шедеврами — например, серией Civilization, это вызывало полный восторг потому, что такие игры ломали стереотипы.
Мой двоюродный брат Николай тогда же отмечал, что он также видит все «в музыке», поскольку ей хорошо увлекался и, конечно, экспериментировал с игрой на гитаре и сочинением песен.
Настала пора фильмов. Книга «Спасите котика!» (Манн, Иванов и Фербер, 2014) известного сценариста Голливуда Блейка Снайдера рассказывает о том, как создаются сценарии блокбастеров.
Голливуд — это бизнес. Да, это бизнес, который приносит миллиарды и делает столько же людей чуточку счастливыми. Но это бизнес, который дается потом и кровью, и это непростая работа. Книга «Спасите котика!» как раз рассказывает, как можно написать сногсшибательный сюжет, который кинокомпании будут готовы купить за миллионы долларов.
В книге Блейк открывает глаза на очевидные, но совершенно незаметные вещи. Оказывается, мы не далеко ушли от классической схемы трех актов, которые пронизывают почти все удачные фильмы — и более того, все сценарии укладываются в десять блоков, которые, в свою очередь, образуют последовательность из 40 блоков поменьше.
Барбара Оакли. Думай как математик. Как решать любые задачи быстрее и эффективнее.
Очень необычная книга попалась мне на растерзание на прошлой неделе. Называется она «Думай как математик» за авторством Барбары Оакли (Альпина Паблишер, 2015). Второй заголовок («Как решать любые задачи быстрее и эффективнее») еще больше укрепил мое предположение, что книга о том, как увидеть стройные и красивые элементы математических систем, системной динамики и физики во всем окружающем нас пространстве. Или как применять сложные статистические модели к управлению процессами, где очень много неизвестных параметров, и действовать надо на снижение рисков с помощью теории вероятности и теории игр.
Задумайтесь на секунду и попробуйте понять, о чем же еще может быть эта книга?
Не угадали. Книга не об этом. На протяжении почти 250 страниц автор, доктор наук, инженер-консультант, член совета Американского института медицинского и биологического машиностроения, рассказывает о том, как обычным людям ПОНЯТЬ математику и научиться правильно УЧИТЬСЯ в техническом университете, попутно рассказывая об особенностях мозга и победе над прокрастинацией. Сказать, что я растерялся — ничего не сказать.
Попробую вольно изложить основные мысли книги. Автор — типичный гуманитарий, человек, который всю жизнь любил эмоциями, ощущениями и мыслил образами, а математика казалась чем-то совершенно непостижимым и космическим. Например, она работала переводчиком, служила в войсках. И вдруг поняла математику и стала доктором наук.
Барбара утверждает, что наше представление о мозге как о двух полушариях, где одно отвечает за логику и системность, а второе — за чувства, образы и творчество, неверно. Она говорит, что обе части мозга работают над любой задачей в комплексе, подтверждая это ссылками на разные исследования. Главная же разница между гуманитариями и людьми с математическим складом ума — это то, что они «прошли» стадию гуманитарных наук и ушли на следующую ступень развития — естественные науки, включая математику. Иными словами, что математика и логика — это следующая ступень развития мозга, а не параллельная, и что ей можно и нужно научиться.
Основываясь на этом заключении, автор предлагает кучу подходов к тому, как представить числа в виде образов, как переключить свое сознание в стадию рассеянного внимания, как понимать математические, физические и химические задачи и проч., находя аналогии в гуманитарном мире.
Обложка книги "Менеджерами не рождаются" Денни Стрингл МИФ 2015
Когда Стив Джобс готовился к выпуску самого первого iPhone, он искал партнера среди мобильных операторов США. Стив посетил руководителей таких компаний, как AT&T, Verizon и других, пытаясь найти самое выгодное партнерство. Как известно, в итоге договор был подписан между Apple и AT&T. Между тем, Verizon является крупнейшим в мире (!) оператором мобильной связи. Почему же Стив выбрал не их?
Экс-Генеральный директор Verizon Денни Стрингл говорит, что «в 2005 году у Verizon на самом деле не было возможности начать сотрудничество с Apple, которая хотела выпустить GSM-телефон». Между тем, Денни вошел в историю как «человек, отвергший iPhone».
Противоречиво, не правда ли? Он построил крупнейшего в мире оператора мобильной связи, и при этом не смог договориться о партнерстве по лучшему в мире телефону. Но такова жизнь — не все и не всегда дается даже лучшим менеджерам. Однако поучиться у таких людей всегда есть чему. Например, как он учит не замечать нападки врагов и конкурентов, обвиняющих его во всех смертных грехах.
В книге по менеджерами Денни подразумевает руководителей высокого (если не высшего уровня). Видно, что большинство его советов и представлений кристализовались уже тогда, когда он был большим боссом. Здесь нет простых тайм-менеджерских уловок (ну, почти), автор мыслит по-крупному и стратегически, ворочая большими ресурсами крупной компании. Из-за этого книга становится только интереснее — ведь обычно книги о менеджменте рассказывают нам о деталях, а «Менеджерами не рождаются» — про стратегию, про то, как мыслить по-крупному, и увязывать это с обычной ежедневной деятельностью целой группы компаний.
Денни говорит, что успешные менеджеры, которых ему удалось встретиться в течение жизни, обладают рядом очень похожих черт, которые и делают, по его мнению, их успешными.
Самое главное — что они выбрали определенную модель поведения и систему ценностей, которые сделали своими привычками, естественным продолжением своего «я». Эти люди становятся успешными потому, что они живут тем, что делают, и все это максимально автоматически, не приходится даже задумываться.
