АНТИтайм-менеджмент — рецензия на книгу

Обычно, когда узнают, чем я занимаюсь, мне задают вопрос, как я все успеваю: строить бизнес-сообщество uplift.club, работать директором по инвестициям в крупной ИТ-корпорации АйТи, трекером проектов в Фонде Развития Интернет-Инициатив, преподавателем в НИУ ВШЭ, быть мужем, отцом, геймером, читать 50 книг в год и писать на каждую из них рецензию… Я всегда отвечаю, что мне помогает тайм-менеджмент. И это вовсе не искусство делать больше, это искусство делать меньше ненужного. Однако еще несколько лет назад я такими навыками не обладал.

Году, кажется, в 2007 я впервые познакомился с методологией GTD, и затем делал множество подходов «к снаряду» с целью научиться пользоваться этой довольно уже устаревшей (ну какие 30 папок для бумаг на столе?), но все же классической и одной из лучших методологий в мире. Но все что-то не приживалось до конца.

Окончательный перелом случился в 2010 году, когда я купил свой первый продукт компании Apple — iPad. Он еще только вышел, и его применение было совершенно неочевидно, однако я интуитивно почувствовал, что это именно то, что нужно — лучший органайзер, который всегда с тобой. И не ошибся. С лета 2010 года я больше не переставал пользоваться системами задач и тайм-менеджментом, наверное, ни дня.

Однако сложность процесса поиска работающей системы тайм-менеджмента и ее адаптации под современные реалии занял непростительно много времени. У меня, прожженного математика, который не мыслит свою жизнь без систематизации, ушло целых 3 года, чтобы уверенно сказать, что все, что я делаю, я делаю по методике. И еще лет 5 — на совершенствование этой тематики: использование календаря, Evernote, заметок, фотографий, архива файлов в облаке и проч. Что же говорить про многих людей, которые не склонны мыслить числами и логическими выкладками? Можно ли как-то научить тайм-менеджменту их, причем желательно, за более короткий срок?

Именно об инструменте, который призван решить такую задачу, я и хочу рассказать. Это книга Николая Додонова «АНТИтайм-менеджмент» (Питер, 2015), которую он лично прислал мне на рецензию.

Кроме упомянутой задачи, автор явно захотел осовременить GTD и его применение именно в наше время, в том числе с описанием удобных инструментов и хаков, которые еще несколько лет назад (до повсеместного распространения планшетов, смартфонов, облаков и LTE) были недоступны.

Книга состоит из 2 частей — теоретической (где рассматриваются аспекты нашей эффективности и причины ее отсутствия, заложенные генетически и находящиеся в сфере психологии) и практической (где автор предлагает читателю собственную модифицированную версию GTD и практик около нее). Ничего нового я в книге для себя не узнал (на ее полное прочтение мне потребовалось всего 1,5 часа), но несколько очень важных мыслей у меня появилось.

Во-первых, мне показалось, что эта книга будет очень полезна для людей с так называемым гуманитарным складом ума (автор сам пишет о себе в книге именно так). Каждое действие и правило разжевывается, истолковывается и объясняется простым языком для тех, кто не считает системной своим коньком.

Во-вторых, мне было очень сложно поспорить с самой основной подхода, предлагаемого автором, и, что еще важнее, поспорить с более тонкими моментами вроде совмещения календаря и списка дел. Иными словами — в целом я со всем согласен.

В-третьих, я так и не понял, почему книгу назвали именно «АНТИтайм-менеджмент», единственное объяснение, на мой взгляд, может быть в том, что тайм-менеджмент многие люди, у которых не получилось, обходят стороной, и именно для них и написана эта книга.

В-четвертых, в книге приводится довольно правильный перечень рабочих инструментов.

Однако, безусловно, не все в книге показалось мне идеальным.

Во-первых, про постановку целей автор вспоминает, почему-то, в самом конце. Безусловно, такая теория имеет право на жизнь, но мне в данном контексте значительно, просто на порядок ближе Друкер или Кови, которые предлагали декомпозировать все сверху вниз, а не умирать в потоке каждодневных задач. Честно говоря, этот момент в книге вызвал недоумение.

Во-вторых, второй момент, с которым я также категорически не согласен, был связан с приоритетами в задачах. Автор предлагает считать приоритетом срок задачи, и отказаться от других градаций под предлогом того, что со временем «красных» задач становится так много, что среди них снова нужно выделять самые важные. На мой взгляд, это грубая ошибка. В частности, я в обязательном порядке использую деление задач минимум на 3 категории по важности. Для этого я очень четко определил для себя, что такое «самая важная задача» — это та, которую нельзя не сделать сегодня (например, если вы сегодня вылетаете в отпуск, то «Собрать чемодан» и «Заказать такси в аэропорт» — это как раз такие задачи). И пока их не сделаешь, нельзя приниматься за другие.

Далее нам и будут нужны 2 дополнительные градации: средние по важности (это задачи на развитие — те самые «несрочные, но важные») и низкий (те, которые надо бы делать сегодня, но никто не умрет, если их не сделать). Такая градация, как показывает мой личный опыт, работает на порядок сильнее.

В-третьих, мне показалось, что поскольку книга написана для людей, знакомых с GTD (и из текста это явно следует), то всю первую ее половину можно было опустить, вместо этого сосредоточившись на более детальном описании действий, которые необходимо сделать, и объяснении прямо там, в контексте, почему именно так. Дело в том, что сейчас во второй части читатель может почувствовать, будто бы его «строят», давая много четких указаний, но не всегда давая ответ на вопрос, почему надо делать именно так, а не иначе.

Думаю, что во втором издании книги все это будет переработано, тем более, что автор — очевидно эксперт в теме, и методологию свою постоянно развивает. Было очень приятно познакомиться через книгу с единомышленником и с искренним уважением отнестись к благому делу, которое он делает — в нашей стране еще непаханое поле тайм-менеджмента.

Несмотря на указанные недостатки, мне они кажутся совершенно незначительными по сравнению с той пользой, которую книга может принести, и поэтому я буду рекомендовать книгу тем, у кого никак не складывается начать применять техники тайм-менеджмента.

Подпишитесь бесплатно на новые рецензии интересных книг. Ваш e-mail:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *