Каким таск менеджером я пользуюсь уже больше года

Todoist
Todoist

Самый простой, понятный, безглючный, работающих на всех платформах, быстрый бесплатный таск менеджер — Todoist. Пользуюсь им уже больше года, лучше ничего не встречал за последние лет десять. Интуитивно понятный, а самое главное — работает! Вы будете смеяться, но подавляющее большинство других менеджеров задач постоянно имеют какие-то глюки с синхронизацией, сложны, медленны, неудобны, слишком структурированы или, наоборот, слишком свободны. В Todoist нашли золотую середину.

Таск менеджером пользоваться легко. Каждое утро нужно пройтись по всему списку работ — до того, как начнете что-либо делать. Каждую задачу ставим или на сегодня, или на завтра, или на следующую неделю (Todoist позволяет сделать это в два нажатия на экран). У срочных, которые нельзя сегодня не сделать, ставим приоритет № 1, они всплывают вверх. Затем берем из списка верхнюю задачу — и делаем ее. Как сделали — закрываем и берем следующую. Вот, собственно, и все.

Еще я веду в нем списки книг, которые надо прочитать, список фильмов, которые надо посмотреть, и список идей.

А вот какую статистику показало мне приложение за последний год.

Всего я закрыл порядка 2200 задач или около 9 задач на один рабочий день.

Оказывается, наиболее продуктивен я с утра (чего скрывать — я и сам это знал прекрасно), но работать не перестаю до 11 ночи:

Вот что касается дней недели. Угадайте, когда работается лучше всего? Не угадали, вот когда:

Во многом это связано с тем, что в начале недели быстро закрываешь многие мелкие задачи, которые имели низкий приоритет и были отброшены «на потом», а тут взял — и сделал их.

Наконец, интересно, как в течение года росло количество выполненных задач.

Конечно, в статистике есть погрешность (например, часто в 9 утра я как раз просматриваю список задач и закрываю те, что сделал вчера, но не отметил — оттуда такой всплеск эффективности в 9 утра. Но видно, что разница с последующими периодами не критическая, поэтому в целом это отражает правду. Аналогично есть погрешность на графике по месяцам: видно, что я постепенно увеличивал количество задач, которые учитывал в системе, а не просто начинал делать сильно больше. Обратите внимание, что летние месяцы оказались очень загруженными, а вот майские каникулы дали о себе знать 🙂

А вы чем пользуетесь?

Каким таск менеджером я пользуюсь уже больше года: 1 комментарий

  1. Пользуюсь Омнифокусом. Не только в работе, но и в жизни. Это не только таск-менеджер, это часть целой системы.
    Ключевое понятие системы — инбокс. То есть все задачи проходят через инбокс, не задерживаясь в голове. Раз в неделю делается ревью проекта, раз в день (утром) — разбор входящих.

    http://shipachev.com/workflow/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *